プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1.当社は、個人情報について適切な取り扱いをすることを誓います。

当社は、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報をお預かりする場合は、ルールに則って管理し、利用目的完了後は速やかに返却、または消去いたします。
個人情報の取得に当たっては、お客様に対し利用目的を明らかにして、目的以外の使用はいたしません。
個人情報に関する個人の権利を尊重し、自らの個人情報に対し、開示、訂正、利用の停止などを求められたときは、妥当な範囲でこれに応じます。
法令および本人同意のある場合を除き、個人情報は、第三者に開示も提供もいたしません。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係などを調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
3.当社は、制定した個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、役員および従業員に徹底し、かつ継続的見直しを行って、維持・改善に努めます。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄（かいざん）および漏洩などの危険を深く認識し、合理的なセキュリティー対策を講じます。さらに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正いたします。

2022年10月1日制定
葬儀のおくはま
代表取締役社長　奥浜　徳保

当社における個人情報の取り扱いについて

当社は､業務遂行上必要な個人情報は取得しますが､取得時の本来の用途及び事前にお知らせした利用範囲内で利用します｡

1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について1.個人情報の利用目的について

1.個人情報の利用目的について
（１）ご葬儀、ご火葬に関する業務の為
（２）お問い合わせに関する回答や資料送付業務の為
（３）サービス提供に関する業務の為
（４）ホームページの運営に伴う会員管理業務の為

2.個人情報の第三者への開示･提供・委託
当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、上記利用目的の範囲内で委託をすることがありますが、その際には適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。

（１）法令に基づき開示･提供を求められた場合
（２）人の生命､身体または財産の保護の為に必要な場合で､ご本人の同意を得ることが困難な場合
（３）国または地方公共団体などの公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

3.個人情報の共同利用について
当社は以下に記載した情報に限りグループ各社との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

（１）役員および従業員の共同利用について
当社役員および従業員（受入派遣社員を含む）の個人情報につきましては、グループ間の業務連絡や人事交流等を円滑に行う為、下記の範囲にてグループ会社間で共同利用いたします。ただし、グループ外へ派遣することを目的に雇用する派遣登録スタッフに係る個人情報につきましては、共同利用はいたしません。

・個人情報の項目
社員番号、氏名、カナ、メールアドレス、性別、採用区分、入社年月日、勤続年数、社員区分、役職名称、職群、職種、事業所、顔写真
・利用する者の範囲
広済堂グループ各社
・利用目的
グループ会社間の業務連絡のため、グループ会社間での研修・イベント実施のため、グループ会社間での人事交流のため
・管理責任者
グループ各社における個人情報の取扱責任者（個人情報保護管理者）
・取得方法
採用時提出書類、メールや書面等の業務連絡文書、グループ会社間で利用するグループウェア、人事システム等のネットワークシステム

（２）業務上取得した名刺などに付帯する個人情報の共同利用について
業務を行う上で取得する名刺や、Webフォームやメール・電話でのお問い合わせで取得する個人情報につきましては、下記の範囲で共同利用を行います。
・個人情報の項目
氏名、カナ、所属企業名、職位、連絡先、その他名刺、メール、アンケートなど当社が取得した媒体に記載された事項
・利用する者の範囲
広済堂グループ各社
・利用目的
業務上必要な連絡を行うため、その他グループ各社が提供する商品・サービスの案内を行うため
・管理責任者
グループ会社各社における個人情報の取扱責任者（個人情報保護管理者）
・取得方法
名刺交換、業務上行うアンケートや応募フォームによるご提出、メールでのご記載